Zahlstellen

Zahlstellenverfahren

Was sind Zahlstellen?

Arbeitgeber, die Betriebsrenten (Versorgungsbezüge) an ihre ehemaligen Beschäftigten abführen, werden als Zahlstellen bezeichnet. Um im Melde- und Beitragsverfahren von Versorgungsbezügen die Zahlstellen eindeutig identifizieren zu können, erhält jede Zahlstelle eine eigene Nummer.

Seit dem 01.01.2011 ist für alle Zahlstellen das maschinelle Meldeverfahren Pflicht, auch wenn keine Beiträge abgeführt werden müssen. Hinweis: Die Zahlstellen-Nummer ist nur notwendig, wenn Sie ausschließlich gesetzlich versicherte Versorgungsbezieher haben.

 

Wie werden Zahlstellen-Nummern vergeben?

Zahlstellen-Nummern werden zentral für alle Krankenkassen vom AOK-Bundesverband vergeben. Mit dem Formular können Sie die Zahlstellen-Nummer beantragen. Diese ist bei allen Krankenkassen gültig und wird in einem elektronischen Verfahren einmal wöchentlich allen Krankenkassen zur Verfügung gestellt. Die Zahlstelle erhält nach Vergabe der Nummer eine schriftliche Bestätigung.

Als Arbeitgeber tragen Sie bitte die Adresse (Name, Anschrift etc.) Ihrer Firma in das große, schwarz umrandete Feld ein und unterschreiben den Antrag. Leiten Sie das Formular an die Krankenkasse weiter, bei der der erste Versorgungsbezieher versichert ist.

Die mhplus prüft den Antrag und trägt weitere notwendige Daten wie z.B. Beitragsart, Größenklasse der Zahlstelle, Zahlungsweise, Zahlungsmodus im Antrag ein.

Die mhplus leitet dann das vollständig ausgefüllte Formular zur Vergabe der Zahlstellen-Nummer an den AOK-Bundesverband weiter. Bei Fragen und Anmerkungen können Sie sich gerne an uns wenden.

Zahlstellen-Nummern werden zentral durch die Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) vergeben. Ab dem 01.01.2018 erfolgt die Beantragung der Zahlstellen-Nummer ausschließlich elektronisch und ohne Beteiligung der Krankenkassen.

Für die Beantragung benötigen Sie einen Zugang zur kostenfreien Ausfüllhilfe sv.net. Dort erfassen Sie die notwendigen Daten, welche anschließend durch die ITSG GmbH geprüft werden. Wenn die Angaben korrekt sind, wird eine Zahlstellen-Nummer vergeben und Ihnen sowohl postalisch als auch elektronisch mitgeteilt.

Weitere Informationen zur ITSG GmbH und sv.net finden sie hier.